松井幹彦の「Officeソフト」ウォッチング

OpenOffice.orgユーザーのためのOffice Web Apps活用術

Microsoft Office 2010の発売に合わせて、Webブラウザで利用できるOfficeソフトが公開される予定です。無料のOfficeアプリケーションが、Microsoftからリリースされるというのは画期的なことです。これで、たぶん、時代がひとつ進んだということになるのでしょう。

現在、この「Office Web applications」（以下Office Web Apps）のテクニカルプレビュー版が公開されています（※）。OpenOffice.orgユーザーも、このOffice Web Appsを試してみることが可能です。もちろん、無料です。
もしかしたらMicrosoftの意図しないところかもしれませんが、実際に筆者が試した範囲ではMicrosoft Officeを持っていなくてもOKです。ライセンス上も問題なさそうです。以下に、その手順を解説します。

※　Office Web Appsには、提供形式が3種類あります。ここで紹介しているのは、Windows Live SkyDriveを使うバージョンです。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteの4つのアプリケーションの提供が予定されていますが、現在のところ、ベータ版としてWord、Excel、PowerPointが公開され、そのうちのWordは表示機能のみで編集機能は使えません。

では、始めましょう。まず事前準備です。
OpenOffice.orgで「Microsoft Office 97/2000/XP」形式のドキュメントを作成しておきます。
画面01

ここでは、「Calcで作成した表とグラフ」をMicrosoft Office形式で保存しています。
画面02

確認メッセージが表示されますので、「現在の書式を保持」をクリックします。
画面03

準備ができたら、SkyDriveにアクセスしましょう。
画面04

「新規登録」ボタンをクリックします。
画面05

登録には、メールアドレスが必要です。
※　「新しくメールアドレスを作成する方はこちら」のリンクをクリックすると、新しいメールアドレス「***@live.jp」を作成することもできます。
画面06

必要事項を入力して「同意する」ボタンをクリック。
画面07

SkyDriveの画面が表示されました。
画面08

（注意）うまくこの画面に到達しないときは、いったんブラウザでの作業を終わらせて、再度ブラウザを起動しWindows Live IDのサインインをやり直すとうまくいきます。
画面09　（再度サイン印するための画面）

さて、画面08で、マイドキュメントフォルダをクリックしてみましょう。
画面10

「フォルダが空です。」と表示されます。
「ファイルを追加しませんか？」のリンクをクリックします。
画面11

「ファイルのアップロード」画面が表示されます。
画面12

右側の「参照」ボタンでファイルを選択できます。
画面13

あらかじめ作成してあるMicrosoft Officeファイル名を記入し、
「アップロード」ボタンをクリックします。
画面14

Microsoft Officeファイルをアップすると、「テクニカルプレビュープログラム」への勧誘メッセージが表示されます。「プログラムに参加する」のリンクをクリックします。
画面15

サービス利用契約が表示されます。
「承認」をクリックします。
画面16

テクニカルプレビュープログラムへの参加が完了し、フォルダの画面に戻ります。
よく見ると、先ほどの画面13と、表示されているメニューの内容が違います。
「新規作成」メニューが追加されています。
画面17

クリックすると、Office Web AppsでMicrosoft Office2010ファイルが作成できるようになっていることが分かります。
画面18

Excelワークブックを新規作成してみましょう。
画面19

リボンインターフェイスのMicrosoft Office画面となります。
ここで使える機能の内容については、12月22日のブログを参照してください。
http://office-watching.com/blog/2009-12-22/52
なお、ここでの編集結果は、自動的に保存されます。
画面20

画面上部のトピックパス（パンくずリスト）をクリックして画面を切り替えることができます。
画面21

今度は、アップしたOpenOffice.orgで作成したファイルを見てみましょう。
画面22

ほぼ、適切に再現されています。
上部に「編集」メニューが表示されています。
これをクリックしてみましょう。
画面23

下のようなメッセージが表示されます。メッセージに従って「複製保存」を利用してみましょう。
画面24

「ファイル」−「複製保存」コマンドを選択します。
画面25

この画面が表示されますから、そのまま「上書き保存」を選びます。
チックボックスをオンにしなければ、上書きされずに保存できます。
画面26

新しくxlsxファイルが作成されています。これが複製保存されたファイルです。
画面27

このファイルは、Office Web Appsで編集することができます。
画面28

以上のように、もしもこのままの形で正式公開されれば、OpenOffice.orgユーザーにとっても価値あるツールとして利用できることでしょう。

5月のブログでは、Office Live Workspace が、次期 Microsoft Office 2010 のWebアプリケーション提供サイトになると予想しました。しかし、見事に外れて、Windows Live SkyDrive での提供でした。

（参照）「将来性あり？−−−OfficeLiveWorkspaceを試してみました」
http://office-watching.com/blog/2009-05-08/47

気を取り直して、Office Web Apps におけるExcelの機能を総点検してみました。
Beta版の段階なので、機能のチェック程度にとどめています。正式版がリリースされたら、GoogleDocs との比較をおこなう予定です。

クリックして拡大画面でご覧ください。

Microsoft Office2003には、「図表ギャラリー」と呼ぶ機能があり、画面01のようなグラフィックスを入力できます。この機能は、Microsoft Office2007になって大幅に強化されて、「スマートアート」と呼ばれるようになっています。

画面01
Office2003の「図表ギャラリー」

このような機能をOpenOffice.orgでも利用したいという希望があるようです。
そこで、上記の「図表ギャラリー」に含まれている6種類の図形を、OpenOffice.orgの図形描画ツールで作成する手順を解説してみました。

筆者は、以前に『日経Linux』誌で作成手順を解説したことがあるのですが（2008年3月号、こちらで読むことができます）、静止画では分かりづらいと思います。そこで、筆者のスキルアップもかねて、Flashを使った動画で解説してみました。

記事は、下記のサイトにアップしましたので、そちらからご覧ください。いずれもFlashを使った3分〜5分程度の動画です。

http://oooug.jp/compati/3.0/documents+index.content_id+6.htm

※Flashの作成には「Wink」を使用しました。これは、すばらしいソフトですね。

http://www.debugmode.com/wink/

この記事は、次の3つの記事の続きです。

5月8日　『将来性あり？−−−OfficeLiveWorkspaceを試してみました』
5月14日　『OfficeLiveWorkspaceはGoogleDocsを超えることができるか？』
5月25日　『OfficeLiveWorkspaceのドキュメント管理機能』

Office Live Workspaceの諸機能をチェックしています。筆者の予想では、ここが次期MicrosoftOffice2010のWebアプリケーション提供サイトになるとみています。はたして、GoogleDocsを超える支持を得ることができるでしょうか。今回は、ドキュメントやワークスペースの共有機能を取り上げます。

※　前回の記事でひとつ訂正があります。
ドキュメントを別のワークスペースに移動できない（＝コピーしてから削除する必要がある）と書いたのですが、ドキュメントの一覧を表示して、左側のナビゲーションバーにドラグすることで別のワークスペースに移動することができました（ただし、下位のフォルダに移動することはできません）。この点が間違っていましたので、お詫びして訂正します。

（1）Office Live Workspaceには、3種類の共有機能がある

前回は、「ドキュメント管理」機能を取り上げました。筆者の印象としては、その部分はGoogleドキュメントよりも分かりやすく使いやすいという気がしました。それに比べると、今回取り上げる「ドキュメント共有」に関する機能は、だいぶ分かりにくいという印象をうけます。だんだんと整理されていくのでしょうが、どこまで分かりやすくできるのか、気になるところです。少し長くなりますが、最初にこの部分を説明しておきましょう。

分かりにくい原因のひとつは、共有に関する機能が3種類あり、そして、そのことがすぐにはわからないということです。ユーザーの要求に応える機能がどこにあるのか、という全体像が見えないことです。

画面01がドキュメントを選択して「共有」メニューをクリックした様子です。「ドキュメントの共有」と「画面の共有」の2つのコマンドが表示されます。
画面02は、別のドキュメントを選択して「共有」をクリックした様子です。こちらには「ワークスペースの共有」と「画面の共有」の2つのコマンドが表示されています。

画面01
「ドキュメント」ワークスペースのファイルを選択しているときは、「共有」をクリックすると、このコマンドが表示される。

画面02
ユーザーが作成したワークスペースのファイルを選択しているときは、こちらのコマンドが表示される。この場合は「ドキュメントの共有」は選択できない。

上記の「画面の共有」機能については後述します。もう一方の、「ドキュメントの共有」と「ワークスペースの共有」のコマンドですが、状況に応じてどちらか一方だけが利用できます。全部で3種類の共有機能があるのですが、「共有」メニューから「ドキュメントの共有」と「ワークスペースの共有」を自由に選択できるようにはなっていないのです。

では、どのようになっているのか・・・・・・というと、
初期設定で用意されている「ドキュメント」ワークスペースに保存してあるファイルは、ドキュメント単位で共有を設定できます。この場合は、フォルダ単位やワークスペース単位での共有はできません。
そして、ユーザーが追加で作成したワークスペースは、ワークスペース単位での共有が可能です。この場合は、それしかできません。フォルダ単位やドキュメント単位では共有の設定はできないのです。

つまり、ドキュメント単位で共有を設定したいときは、そのドキュメントは必ず「ドキュメント」ワークスペースに保存する必要があります。また、フォルダ単位で共有を設定したいときは、そのフォルダをワークスペースとして作成する必要があるということです。

もうすこし別な言い方をすると、
ユーザーが新規作成する「ワークスペース」は、共有機能を設定するための特別なフォルダである
・・・・・・と考えることができます。

前回、ドキュメント管理機能のためのチェックをしているときに、ワークスペースとフォルダの位置づけに、なんとなく違和感を感じました。「フォルダの機能があるのにさらにその上位にワークスペース機能が必要だろうか」ということです。これで、その理由がわかります。「ワークスペース」というのは、共有を設定するための「フォルダ」なのです。
そして、その共有設定用のフォルダは、必ず最上位（ルート）におく必要があるということです（下位においたフォルダには共有を設定することはできない）。そのためワークスペースという特別の名前を用いたものと思われます。

（2）ドキュメントの共有機能をGoogleDocsと比較する

繰り返しになりますが、Office Live Workspaceのドキュメント共有機能は、まだこなれていません。機能が分かりにくいということが第一ですが、それを除いても、ユーザーの希望どおりの共有処理ができない可能性があります。たとえば、使いかたによっては、下位においたフォルダにも自由に共有を設定したいと感じるでしょう。また、ワークスペースが共有にしてあっても、その中の一部のドキュメントだけを、さらに別の誰かと共有したいということもあるでしょう。

近い将来、このような要求にも応えることができるようになるのかもしれません。しかし、こんどは、そのときになって「ワークスペース」という「共有のためのフォルダ」を設定したことが混乱を招くのではないかと心配になります。

ドキュメント共有の部分をGoogleDocsと比較すると、次のようになります。

比較表

この表では、ワークスペースを最上位のフォルダと考えて「フォルダ単位の共有」項目を評価しています。GoogleDocsの欄に「2009/05 現在」と注記してあるのは、GoogleDocsでフォルダの共有を設定しようとすると、画面04が表示されるからです。この文面からは、まもなくフォルダの共有を設定できるようになるということが読み取れます。そして、下位のフォルダにも自由に共有機能を設定できるようになるのかもしれません。

画面04
GoogleDocsでフォルダを選択して「共有」コマンドを選ぶと、このメッセージが表示される。近い将来、フォルダの共有機能が装備されるものと思われる。

どうやら、ドキュメントの共有機能が、Webアプリケーションの優劣を決める大きな鍵になりそうです。

（次ページに続く）

この記事は、5月8日と5月14日の2つの記事の続きです。
● 将来性あり？−−−OfficeLiveWorkspaceを試してみました
● OfficeLiveWorkspaceはGoogleDocsを超えることができるか？

今回は、ドキュメント管理機能とテンプレートを取り上げます。これまでのレポートに書いたように、OfficeLiveWorkspaceは、オンラインストレージとしては申し分ありません。もしも筆者の予想どおりに、ここが次期MicrosoftOffice2010のWebアプリケーション提供サイトになれば、GoogleDocsを超える支持を得るものと予想しています。まだ未完成な部分も多く、これから機能の追加や変更が行われる可能性が大きいのですが、現時点での使い勝手をレポートします。
なお、ドキュメント共有の部分も取り上げる予定だったのですが、思った以上に長くなったので、次回に取り上げます。

（1）ドキュメント管理の概要

OfficeLiveWorkspaceに接続すると、画面01のマイワークスペース画面が表示されます。この画面は、左側と右側に分かれています。左側で選んだワークスペースの内容が、右側に一覧表示されます。一覧からドキュメント名をクリックすれば、ドキュメントの内容が画面に表示されます。

画面01　マイワークスペース

OfficeLiveWorkspaceにサインインすると、この「マイワークスペース」画面が表示される。ここでは、初期設定の「ドキュメント」以外に「ワークスペース1」「ワークスペース2」の2つのワークスペースを作成してある。

ドキュメントはフォルダで管理することができます。フォルダの中にさらにフォルダを作成することも可能です。そのため、右側の一覧表示の上部に、現在選択中しているワークスペースやフォルダがどの位置にあるかを階層を追ってパス表示する（いわゆる「パンくずリスト」）ようになっています。

画面02　パンくずリスト

これは「マイワークスペース」→「ワークスペース2」→「フォルダ1」→「下位のフォルダ1」とたどってドキュメントの一覧を表示している様子だ。

左側のペインでは、ワークスペースを選択します（画面01参照）。初期状態で表示されるワークスペースは「ドキュメント」だけですが、すぐ下にある「新規ワークスペース」をクリックすると、新しいワークスペースを追加することができます（実際の手順は次節で取り上げます）。
作成したそれぞれのワークスペースごとに、共通のテーマのドキュメントをまとめて収納しておくことができるわけです。また、ワークスペース単位で共有を設定することもできますから、利用価値は高いといえます。さらに、新規作成したワークスペースにもフォルダを作成でき、ドキュメントを柔軟に管理することが可能です。

＊＊（削除箇所）＊＊
残念なのは、ワークスペース間でドキュメントやフォルダを簡単に移動できないことです。「コピー」と「貼り付け」の機能はありますから、コピー＆ペーストしてから元のファイルを削除することによって、移動と同じ処理は可能ですが、機能の改善が望まれます。（2009/6/7 訂正：アイテムの移動は、左側のナビゲーションバーにドラッグすることによって可能でした。お詫びしてこの段落を削除します。）
＊＊ここまで＊＊

左側のペインには、「マイワークスペース」のほかに、「共有」と「削除済みアイテム」の2つのグループがあります。「共有」グループには、他のメンバーと共有しているドキュメントやワークスペースが表示されます。共有については、次回解説します。
また、削除したドキュメントは、「削除済みアイテム」として30日間保管され、復活することができるようになっています。

（2）ドキュメント管理をGoogleDocsと比較すると……

参考のためにGoogleDocsのドキュメント管理がどのようになっているかを比較してみましょう。画面03がGoogleDocsのドキュメント管理画面です。一見したところ、OfficeLiveWorkspaceとよく似た画面構成になっています。

画面03　GoogleDocsのドキュメント管理画面

OfficeLiveWorkspaceとよく似た構成の画面だが、ドキュメント管理の考え方で基本的な違いがある。

左側のペインには、「すべてのアイテム」「すべてのフォルダ」「種類別」「共有者別」というグループが並んでいます。このように見た目は似ていますが、大きな違いがあります。GoogleDocsに特徴的なのは、一つ一つのアイテムが、このグループのそれぞれに所属していることです。ですから、たとえば「すべてのアイテム」を選ぶと、あらゆるフォルダに所属しているドキュメントが一覧で表示されます。

これを簡単に言えば、GoogleDocsにおけるフォルダは、一種の「タグ」です。所属フォルダという「階層で管理できるダグ」を持っていると考えると、よく理解できます。

私の記憶に間違いがなければ、GoogleDocsの初期段階では、ドキュメントはタグで管理されていて、フォルダでの管理は用意されていなかったように思います。それでは使いにくいという意見が多かったからでしょう。フォルダによる管理に変更されました。

無理やり変更したためでしょうか、GoogleDocsのフォルダ管理は、中途半端で使いにくい印象を受けます。Windowsのユーザーにとっては、OfficeLiveWorkspaceの「ワークスペース＋階層フォルダ」の方が、違和感なく利用できるように感じます。

ただし、それ以外の操作性はGoogleDocsの方が優れています。やはり一日の長といったところでしょうか。画面03で分かるように、ツールバーに「移動」メニューが用意されています。また、右側のペインではフォルダを階層表示できるようになっています。細かな使い勝手の点では、勝っています。

画面04　比較表

（2009/6/7 訂正）アイテムの移動は、左側のナビゲーションバーにドラッグすることによって可能でしたので、比較表を修正しました。お詫びして訂正します。

（次ページ「新しいワークスペースの作成」に続く）

2008年5月にベータ公開されたOfficeLiveWorkspaceですが、1年経過して、保存容量も増えて、機能も向上しています。筆者の予想では、ここが次期MicrosoftOffice2010のWebアプリケーション提供サイトになり、GoogleDocs（注01）との競合サイトになと思われます。そのつもりで、使い勝手を詳しくみていきましょう。
（＝＝この記事は、前回の続きです＝＝）

注01：　日本語では「Googleドキュメント」と表示されますが、紛らわしいので、本稿では「GoogleDocs」という表記を使用します。

（1）ファイルのアップロード機能は、2段構えになっている

前回の解説でも簡単に触れましたが、はじめて「ドキュメントの追加」コマンドを選択すると「単一ドキュメント」と「複数のドキュメント」という2つのサブコマンドが表示されます。ここから「複数のドキュメント」を選択するとMicrosoftSilverlightのインストールとなり、複数のドキュメントをまとめてアップロードできるようになります。

画面01　メニューバーの「ドキュメントの追加」を選択する

OfficeLiveWorkspaceに登録後、はじめて「ドキュメントの追加」コマンドを選択すると「単一ドキュメント」と「複数のドキュメント」という2つのサブコマンドが表示される。

画面02　MicrosoftSilverlightのインストールを案内する画面
「複数のドキュメント」を選択すると、この画面が表示される。

画面03　MicrosoftSilverlight2のインストールを実行する
画面02で「Silverlightのインストール」を選択すると、「セキュリティの警告」を経て、この画面が表示される。「今すぐインストール」を選択して、インストールを実行する。

自分のコンピュータからOfficeLiveWorkspaceにログインするときはMicrosoftSilverlightをインストールしておくのがおすすめです。一度インストール作業をしておけば、次回からはサブコマンドは表示されなくなり、複数・単数にかかわらず、自由にファイルのアップロードができるようになるので、便利です。

画面04　「ドキュメントの追加」を実行する
いったんMicrosoftSilverlightをインストールしておけば、サブコマンドは表示されなくなる。

画面05　複数のファイルをアップロードする
このように、「開く」ダイアログで複数のファイルを選択することができるようになる。
ここでは、「CALENDAR」「CALENDAR2」「CALENDAR3」の3つのファイルをアップロードしてみよう。

画面06　アップロード中の画面
現在「CALENDAR」のアップロードが完了し、「CALENDAR2」のアップロードをしているところだ。プログレスバーが表示されている。「CALENDAR3」ファイルは「待機中」と表示されている。

もう一つの選択肢の「単一ドキュメント」ですが、外出先のコンピュータなどからアクセスするときは、MicrosoftSilverlightをインストールすることが許されていない場合もあるでしょう。その場合は、面倒でも「単一ドキュメント」コマンドを使って1ファイルずつアップロードすることになります。
サブコマンドになっていて、一見非効率のように思われますが、このように、いろいろな状況に対応できるようになっているわけです。

（次ページに続く）

1年ほど前からベータ提供されているOfficeLiveWorkspaceですが、保存容量も増えて、機能も向上しているというニュースがあります（※01）。そこで、遅まきながら使い心地を試してみました。結果を先に報告すると、なかなかどうして、けっこう使えます。筆者は、ここが次期MicrosoftOffice2010のWebアプリケーション提供サイトになると予想しています。そのつもりで、使い勝手を詳しくみていきましょう。

※01　マイクロソフト、「Office Live Workspace」のディスク容量を5GBに拡大（PC Online）
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/news/20090408/1013991/

実際に体験しながら、数回に分けて解説していきます。今回は、概要と登録からログインするまでの範囲を説明します。

（1）MicrosoftOfficeLiveWorkspaceの概要

MicrosoftOfficeLiveというサービスは、「Workspace」と「SmallBusiness」の2つに分かれます。

画面01　MicrosoftOfficeLive
MicrosoftOfficeLiveは「Workspace（Beta）」と「SmallBusiness」という2つの機能に分かれている。

一見すると「個人向け」と「業務向け」という区分けですが、この2つは全く異なった内容のサービスです。Workspaceは、オンラインストレージを中心とするサービスで、Microsoftの提供するサイトの機能をそのまま利用します。一方のSmallBusinessは、ホスティングサービスといって良いでしょう。ユーザーは、独自のWebサイトを構築できます。料金も、OfficeLiveWorkspaceは無料ですが、OfficeLiveSmallBusinessはドメインの登録など一部の機能が有料です。このSmallBusinessについては、また別な機会に取り上げることにして、今回はWorkspaceの機能を試してみましょう。

なお、MicrosoftではWindowsLiveというサービスも提供しています。紛らわしいのですが、こちらは次期Windows7と連携して利用することを目標に提供されているWebサービスです。手元の「アスキー・ドットPC」誌6月号の記事によれば、「Windowsメール（OutlookExpress）」「Windowsメッセンジャー」「Windowsフォトギャラリー」「Windowsムービーメーカー」などの機能は、Windows7では提供されずに、WindowsLiveによるWebサービスに移行するということです。
「なるほど……」ですね。

そのWindowsLiveには、SkyDriveというオンラインストレージ機能があります。このサービスは、一部OfficeLiveの趣旨とオーバーラップしている部分もあり、今後機能の調整が必要になると思われる部分でもあります（WindowsLiveとOfficeLiveは、統合されるという報道もあります：※02）。

※02　Microsoft、Windows LiveとOffice Liveを統合へ（IT Media）
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0901/27/news031.html

Googleドキュメントを加えて、3つのサービスをざっと比較してみましょう。次のような位置づけになります。

画面02　競合する3機能の比較表
Workspace（OfficeLive）とSkyDrive（WindowsLive）の機能は競合している。そして、ターゲットは「Googleドキュメント」だ。

（注）※01の報道では、OfficeLiveWorkspaceの保存容量が5GBに拡大されたと書かれていますが、ヘルプなどの記述は500MBのままで訂正されていません。そこで、実際にファイルをアップして500MB以上のファイルが保存できるかどうかを試してみました（14MB程度のファイルを50個保存して確認）。

（次ページ「ログインするまでの手順」に続く）

年度末ですね。このところ、新しい仕事や身辺が忙しかったこともあって、ブログの更新がほとんどできませんでした。明日からは新年度。せめて1ヶ月に一度は、報告も兼ねて、ブログを更新したいと思います。

以下は、最近の活動です。

文庫本を出しました。手軽に読める内容です。限られたスペースという制約の中で、ところどころに自分なりの味を加えたつもりです。実は、そういった方向から見ると、密度は濃いともいえます。競合の多い分野ですが、さて、どんな評価を受けるでしょうか。

もうひとつ、活動報告です。
OpenOffice.orgのサイト『OpenOffice.org ユーザーのための Microsoft Office 互換性研究室』の方は、昨年の3.0へのバージョンアップに合わせてトップページなどを一新したままで記事を追加できていませんでした。このところにきて、やっと時間がとれたので、少しずつですが記事を追加しています。

—2009/3/1

「互換性の詳細情報」に 『「行数」や「文字数」を指定したドキュメントを作成する方法』を追加

—2009/3/5

「互換性の詳細情報」に 『「スタイルと書式設定」ウインドウの使い方』を追加

—2009/3/26

「互換性の詳細情報」に 『「形式を選択して貼り付け」機能の違いについて』を追加

OpenOffice.orgの表計算ソフトCalcの新バージョンに搭載された「VBAサポート」と「ソルバー機能」についてレポートしました。どちらも Excelとの互換性を一歩進めるキーとなる機能です。

マクロの互換性が一歩前進

http://oooug.jp/compati/3.0/introduction+index.content_id+9.htm

ソルバー機能を比較する（その1）

http://oooug.jp/compati/3.0/introduction+index.content_id+10.htm

ソルバー機能を比較する（その2）

http://oooug.jp/compati/3.0/introduction+index.content_id+11.htm

Calcのソルバーは、まだ線形モデルだけで、課題も多いのですが、Excelのソルバーよりも使いやすく、優れているという印象です。

こんな理解で良いのかなあ……と思いながら、LOOKUP関数についてまとめてみました。

http://oooug.jp/compati/3.0/introduction+index.content_id+4.htm

なんと、今回のバージョンアップで、CalcのLOOKUP関数とExcelのLOOKUP関数の距離は、広がっています。

『日経Linux』誌に2007年4月〜2008年3月まで連載した記事「一目で分かる
OpenOffice.orgの使い方」がWeb（IT Pro）で公開されました。

現在は第1回目の分が公開されていて、月末までに、順次10回分がアップされる
予定です。どうぞご覧ください。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080908/314332/

Writer
第1回　見栄えのする文書を作成　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　タイトルやページ番号を付ける　(2008/09/16公開予定)
第3回　自分にピッタリの履歴書　(2008/09/17公開予定)
第4回　編集作業を大幅に効率アップ　(2008/09/18公開予定)
第5回　長文をスマートに作成　(2008/09/19公開予定)
第6回　注釈を付けたドキュメントを作りたい　(2008/09/24公開予定)
第7回　新聞のようなレイアウト　(2008/09/25公開予定)
第8回　文字数と行数を指定する　(2008/09/26公開予定)
第9回　バランスの良いルビを設定　(2008/09/29公開予定)
第10回　論文用のテンプレートを作成　(2008/09/30公開予定)

Calc
第1回　数値の変化を見逃さない　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　データ入力の手間を減らす　(2008/09/16公開予定)
第3回　数値の動きをビジュアル化　(2008/09/17公開予定)
第4回　魅力的なグラフを作成　(2008/09/18公開予定)
第5回　セル・データを思い通りにソート　(2008/09/19公開予定)
第6回　条件を満たすデータだけを抽出　(2008/09/24公開予定)
第7回　知っていると数値表示が100倍便利　(2008/09/25公開予定)
第8回　いろいろなパターンの串刺し集計　(2008/09/26公開予定)
第9回　マンション投資の利回りを計算してみた　(2008/09/29公開予定)
第10回　家賃アップ額とマンション値引き額　(2008/09/30公開予定)

Impress
第1回　必ず成功するプレゼン資料　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　フリーのクリップ・アートを活用　(2008/09/16公開予定)
第3回　印象に残るプレゼン資料を作る　(2008/09/17公開予定)
第4回　資料から他のアプリを起動　(2008/09/18公開予定)
第5回　スムーズにプレゼンするには準備が必要　(2008/09/19公開予定)
第6回　図表や組織図を作成　(2008/09/24公開予定)

21日から、「オフィス互換の６ソフト、１番使えるのはどれか」という連載が始まりました。
よろしくお願いします。

「オフィス互換の６ソフト、１番使えるのはどれか（１）」
http://it.nikkei.co.jp/pc/news/index.aspx?n=MMIT2o000018012008

互換ソフトへの関心は高いようで、記事も注目されているようです。
「オフィス互換ソフト、ＮＨＫ問題に注目・21日の記事から」
http://it.nikkei.co.jp/internet/news/index.aspx?n=MMITbq000022012008

2007年のオフィスソフトは、Microsoftで明け、Googleで暮れた。鳴り物入りで登場した「MicrosoftOffice2007」だが、UIが大幅に変更されたこともあって、とくに旧バージョンからの移行ユーザーには評判が良くないようだ。それに対して、まだベータ版で、機能的にも不完全な「Googleドキュメント」だが、ユーザーの関心はとても高い。実際に私が受けた原稿依頼の数でも、知人との会話でも、趨勢は完全にWebアプリケーションに移っているといって良いだろう。2007年を終わるにあたり、Web対応のオンラインアプリケーションの現状を記録しておこうと思う。 (more…)

この記事は、2004年6月に発行された『パソコン温故知新〜インターネット前夜編』という書籍に「一太郎の蹉跌」という題で掲載したものです。編集会社のご厚意により、ほぼそのまま（タイトルを変更しましたが）ここに再掲載します。

以下は、「その3」の「Windows95への対応」の続きです。

「その1」〜「その3」はこちらをご覧ください。
→　http://office-watching.com/blog/2007-10-15/35/

→　http://office-watching.com/blog/2007-10-17/36/

→　http://office-watching.com/blog/2007-10-18/37/

＝＝その3から続く＝＝ (more…)

この記事は、2004年6月に発行された『パソコン温故知新〜インターネット前夜編』という書籍に「一太郎の蹉跌」という題で掲載したものです。編集会社のご厚意により、ほぼそのまま（タイトルを変更しましたが）ここに再掲載します。

以下は、1990年代始めごろの一太郎の話の続きです。

「その1」はこちらをご覧ください。
→　http://office-watching.com/blog/2007-10-15/35/

「その2」はこちらをご覧ください。
→　http://office-watching.com/blog/2007-10-17/36/

(more…)

この記事は、2004年6月に発行された『パソコン温故知新〜インターネット前夜編』という書籍に「一太郎の蹉跌」という題で掲載したものです。編集会社のご厚意により、ほぼそのまま（タイトルを変更しましたが）ここに再掲載します。

以下は、「その1」の一太郎Ver.4.3の話の続きの部分からです。 (more…)

この記事は、2004年6月に発行された『パソコン温故知新〜インターネット前夜編』という書籍に「一太郎の蹉跌」という題で掲載したものです。編集会社のご厚意により、ほぼそのまま（タイトルを変更しましたが）ここに再掲載します。 (more…)

GoogleDocs＆Spreadsheetsにプレゼンテーションソフトが加わりました。これで、ワープロ、表計算、プレゼンテーションの主要3アプリが揃ったことになります。
4月にプレゼンテーションの追加を発表してから半年、夏の予定という発表でしたが、すでに秋風がたち始めていますから、少し遅れました。
【関連記事】
http://office-watching.com/blog/2007-04-19/27/

さっそく、ひととおり試してみましょう。
その前に、GoogleDocs＆Spreadsheetsという名称ですが、プレゼンテーションが加わったので、「Googleドキュメント」と変更されたようです。

画面01

GoogleDocs＆Spreadsheetsのツアー画面。プレゼンテーションの追加に合わせて「Googleドキュメント」と名称が変更されている。

では、新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。
(more…)

「Googleパック」は、Googleが無料で提供するソフトウェア集です。「Google Earth」「Spyware Doctor」「Picasa」「Skype」「Norton Security Scan」「Google デスクトップ」「Adobe Reader」「Internet Explorer 用 Google ツールバー」「Google ツールバー付き Firefox」が提供されています。そこに、新しく「StarSuite 8」が加わりました。

http://pack.google.com/intl/ja/pack_installer.html?hl=ja&gl=jp

画面00

GoogleパックにＳｔａｒSuite8が追加された。無料で利用できる。

現在のところはWindows版（WindowsVistaを含む）だけですが、Linux版やMac版の「Googleパック」も検討中ということなので、近い将来に、少なくともLinux版のStarSuiteは提供されるのではないかと思われます。

http://www.google.com/support/pack/bin/answer.py?answer=32459&topic=8327
http://www.google.com/support/pack/bin/answer.py?answer=31725&topic=8327

無償提供されるのがOpenOffice.orgでなく、通常は有料のStarSuiteであるのは、Microsoft Officeからの移行を促すのに「クリップアート」「グラフィックス」「フォント」「テンプレート」などが不可欠という判断のようです。もちろん「お値打ち感」を持たせて、多くのMicrosoft Officeユーザーを「Google−Sun Microsystems」の陣営に引き込もうというねらいがあるでしょう。Googleのサイトには詳しい説明がありませんが、Googleを取り上げている英語のサイトを見ると、下記のように述べています。

(more…)

Microsoft Office2007が行き渡ってくるにつれて、UIの変化が話題になることが多いようです。最初からMicrosoft Office2007で機能を覚えれば問題ないのですが、これまでOffice2003以前のものを使っていてバージョンアップしたケースや、会社で追加導入された一部がOffice2007である場合は、とまどうことが多いようです。また、OpenOffice.orgをはじめとして、旧バージョンのMicrosoft Officeと互換性を持たせた環境から、新しいMicrosoft Office2007を見ると、UIのあまりの変化に混乱してしまうようです。

このブログでは、OpenOffice.org や GoogleDocs＆Spreadsheets を中心に取り上げています。読者である互換ソフトユーザーのために、Microsoft Office2007のUIを知る方法をまとめておきましょう（とりあえず私が思いつくページです。このほかにも良いガイドページがあれば、教えていただければ幸いです）。

次のページでは、Microsoft Office2007のコマンドの概要を知ることができます

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100860481041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100625841041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA100666231041.aspx

このページの一番下に「○○ のリボンの対応表」というリンクがあります。ここをクリックすると、コマンドの対応一覧をダウンロードできます。この一覧は、旧バージョンのExcelファイルで、ほぼすべてのコマンドの対応関係が網羅されています。

画面01　ダウンロードできるコマンド対応表（Excel2003ファイル）

ほぼすべての機能が網羅されているExcelファイルをダウンロードできる。ツールバーとメニューコマンドについて、Excel2003→Excel2007の対応関係を知ることができる。たとえば、上記の画面では、「音声」や「読み上げツールバー」の機能は、Excel2007では製品から削除されていることが分かる。

次のページにある「ガイドを開始する」ボタンをクリックすると、コマンドの対応関係をビジュアルに確認できます。対応しているのは、主要なコマンドだけですが、とりあえずおおざっぱに知りたいときに便利です。

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA101491511041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100744321041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA101490761041.aspx

初心者向けには、このページの右側のコラム「参照」にある「○○2007を活用する」「デモ：○○2007を活用する」も便利です。
また、このページの「メモ」にある「リファレンス: ○○2003 のコマンドに対応する ○○2007 のコマンド」をクリックすると、冒頭に挙げたページにジャンプできます。

画面02　インタラクティブガイド

Excel2003の画面からコマンドを選択すると、画面がExcel2007に切り替わり、対応コマンドの位置がマーキングされる。