松井幹彦の「Officeソフト」ウォッチング

『日経Linux』誌に2007年4月〜2008年3月まで連載した記事「一目で分かる
OpenOffice.orgの使い方」がWeb（IT Pro）で公開されました。

現在は第1回目の分が公開されていて、月末までに、順次10回分がアップされる
予定です。どうぞご覧ください。

http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080908/314332/

Writer
第1回　見栄えのする文書を作成　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　タイトルやページ番号を付ける　(2008/09/16公開予定)
第3回　自分にピッタリの履歴書　(2008/09/17公開予定)
第4回　編集作業を大幅に効率アップ　(2008/09/18公開予定)
第5回　長文をスマートに作成　(2008/09/19公開予定)
第6回　注釈を付けたドキュメントを作りたい　(2008/09/24公開予定)
第7回　新聞のようなレイアウト　(2008/09/25公開予定)
第8回　文字数と行数を指定する　(2008/09/26公開予定)
第9回　バランスの良いルビを設定　(2008/09/29公開予定)
第10回　論文用のテンプレートを作成　(2008/09/30公開予定)

Calc
第1回　数値の変化を見逃さない　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　データ入力の手間を減らす　(2008/09/16公開予定)
第3回　数値の動きをビジュアル化　(2008/09/17公開予定)
第4回　魅力的なグラフを作成　(2008/09/18公開予定)
第5回　セル・データを思い通りにソート　(2008/09/19公開予定)
第6回　条件を満たすデータだけを抽出　(2008/09/24公開予定)
第7回　知っていると数値表示が100倍便利　(2008/09/25公開予定)
第8回　いろいろなパターンの串刺し集計　(2008/09/26公開予定)
第9回　マンション投資の利回りを計算してみた　(2008/09/29公開予定)
第10回　家賃アップ額とマンション値引き額　(2008/09/30公開予定)

Impress
第1回　必ず成功するプレゼン資料　(2008/09/12公開ずみ)
第2回　フリーのクリップ・アートを活用　(2008/09/16公開予定)
第3回　印象に残るプレゼン資料を作る　(2008/09/17公開予定)
第4回　資料から他のアプリを起動　(2008/09/18公開予定)
第5回　スムーズにプレゼンするには準備が必要　(2008/09/19公開予定)
第6回　図表や組織図を作成　(2008/09/24公開予定)

21日から、「オフィス互換の６ソフト、１番使えるのはどれか」という連載が始まりました。
よろしくお願いします。

「オフィス互換の６ソフト、１番使えるのはどれか（１）」
http://it.nikkei.co.jp/pc/news/index.aspx?n=MMIT2o000018012008

互換ソフトへの関心は高いようで、記事も注目されているようです。
「オフィス互換ソフト、ＮＨＫ問題に注目・21日の記事から」
http://it.nikkei.co.jp/internet/news/index.aspx?n=MMITbq000022012008

2007年のオフィスソフトは、Microsoftで明け、Googleで暮れた。鳴り物入りで登場した「MicrosoftOffice2007」だが、UIが大幅に変更されたこともあって、とくに旧バージョンからの移行ユーザーには評判が良くないようだ。それに対して、まだベータ版で、機能的にも不完全な「Googleドキュメント」だが、ユーザーの関心はとても高い。実際に私が受けた原稿依頼の数でも、知人との会話でも、趨勢は完全にWebアプリケーションに移っているといって良いだろう。2007年を終わるにあたり、Web対応のオンラインアプリケーションの現状を記録しておこうと思う。 (more…)

「Googleパック」は、Googleが無料で提供するソフトウェア集です。「Google Earth」「Spyware Doctor」「Picasa」「Skype」「Norton Security Scan」「Google デスクトップ」「Adobe Reader」「Internet Explorer 用 Google ツールバー」「Google ツールバー付き Firefox」が提供されています。そこに、新しく「StarSuite 8」が加わりました。

http://pack.google.com/intl/ja/pack_installer.html?hl=ja&gl=jp

画面00

GoogleパックにＳｔａｒSuite8が追加された。無料で利用できる。

現在のところはWindows版（WindowsVistaを含む）だけですが、Linux版やMac版の「Googleパック」も検討中ということなので、近い将来に、少なくともLinux版のStarSuiteは提供されるのではないかと思われます。

http://www.google.com/support/pack/bin/answer.py?answer=32459&topic=8327
http://www.google.com/support/pack/bin/answer.py?answer=31725&topic=8327

無償提供されるのがOpenOffice.orgでなく、通常は有料のStarSuiteであるのは、Microsoft Officeからの移行を促すのに「クリップアート」「グラフィックス」「フォント」「テンプレート」などが不可欠という判断のようです。もちろん「お値打ち感」を持たせて、多くのMicrosoft Officeユーザーを「Google−Sun Microsystems」の陣営に引き込もうというねらいがあるでしょう。Googleのサイトには詳しい説明がありませんが、Googleを取り上げている英語のサイトを見ると、下記のように述べています。

(more…)

Microsoft Office2007が行き渡ってくるにつれて、UIの変化が話題になることが多いようです。最初からMicrosoft Office2007で機能を覚えれば問題ないのですが、これまでOffice2003以前のものを使っていてバージョンアップしたケースや、会社で追加導入された一部がOffice2007である場合は、とまどうことが多いようです。また、OpenOffice.orgをはじめとして、旧バージョンのMicrosoft Officeと互換性を持たせた環境から、新しいMicrosoft Office2007を見ると、UIのあまりの変化に混乱してしまうようです。

このブログでは、OpenOffice.org や GoogleDocs＆Spreadsheets を中心に取り上げています。読者である互換ソフトユーザーのために、Microsoft Office2007のUIを知る方法をまとめておきましょう（とりあえず私が思いつくページです。このほかにも良いガイドページがあれば、教えていただければ幸いです）。

次のページでは、Microsoft Office2007のコマンドの概要を知ることができます

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA100860481041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100625841041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA100666231041.aspx

このページの一番下に「○○ のリボンの対応表」というリンクがあります。ここをクリックすると、コマンドの対応一覧をダウンロードできます。この一覧は、旧バージョンのExcelファイルで、ほぼすべてのコマンドの対応関係が網羅されています。

画面01　ダウンロードできるコマンド対応表（Excel2003ファイル）

ほぼすべての機能が網羅されているExcelファイルをダウンロードできる。ツールバーとメニューコマンドについて、Excel2003→Excel2007の対応関係を知ることができる。たとえば、上記の画面では、「音声」や「読み上げツールバー」の機能は、Excel2007では製品から削除されていることが分かる。

次のページにある「ガイドを開始する」ボタンをクリックすると、コマンドの対応関係をビジュアルに確認できます。対応しているのは、主要なコマンドだけですが、とりあえずおおざっぱに知りたいときに便利です。

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA101491511041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA100744321041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA101490761041.aspx

初心者向けには、このページの右側のコラム「参照」にある「○○2007を活用する」「デモ：○○2007を活用する」も便利です。
また、このページの「メモ」にある「リファレンス: ○○2003 のコマンドに対応する ○○2007 のコマンド」をクリックすると、冒頭に挙げたページにジャンプできます。

画面02　インタラクティブガイド

Excel2003の画面からコマンドを選択すると、画面がExcel2007に切り替わり、対応コマンドの位置がマーキングされる。

自分のパソコンにアプリケーションソフトをインストールするという時代は、間もなく終わろうとしているという気がします。7月25日にインフォテリア（株）から発表されたオンラインの表計算ソフト「OnSheet」を見て、ますますその感を強くしました。まだベータ版なので、うまく動かない部分もありますが、全体構成から機能を総合的に判断すると、普通に使う表計算ソフトは、これで十分だと思います。

もちろん、データ分析の機能などをExcelと比較すれば、少なからぬ差はあります。しかし、Webでのデータ共有などの機能は、Google Dogs & Spreadsheetsの機能を上回っていると言って良いでしょう。つまり、位置づけとして「OnSheet」は、GoogleSpreadsheetsよりも少し先に進んでいて、Excelから ‘めんどくさい部分’ をそぎ落としたソフトです。見通しの良いメニューと、分かりやすい機能が、使いやすさを支えています。オンラインで使うアプリケーションの着地点が見えてきたという感じがします。

画面00　オンラインの表計算ソフト「OnSheet」

最初に、このソフトの背景を簡単にまとめておきましょう。
インフォテリアという会社は、XML関連のソフト開発や教育をしている会社で、今年の6月22日付けで東証マザーズに上場しています。
そして「OnSheet」は、香港のTeam and Conceptsというベンチャーが開発した「EditGrid」というソフトを、インフォテリア社が日本語化して提供しています（インフォテリア株式会社はTeam and Concepts社に対して5％の出資をおこなう予定だそうです）。
本家のEditGridは、2月に正式版がリリースされていますが、その日本語版であるOnSheetは10月の正式リリースを目指しています。インフォテリアの主力商品であるアステリア（データ連携のためのサーバーソフト：EAI）と組み合わせて使うことを目指していて、そのための「パイプライン」と呼ぶ機能（「センサー」「フィルター」「ジョイント」の3段階で構成されるデータ監視・交換機能）を法人向けの製品に搭載する予定です（8月5日の時点でのベータ版では、まだ搭載していません）。

では、「OnSheet」を見ていきましょう。
画面01がOnSheetのサイトに接続した様子です。

画面01　OnSheetのサイト

この画面で「試してみる」を選択すると、ユーザー登録をしないで試してみることができます。
(more…)

OpenOffice.orgの表計算ソフト「Calc」は、Microsoft Excelと高い互換性を持っています。関数もほとんど共通です。Excelで作成したブックファイルをCalcで開くと、高い確率でそのまま機能するといって良いでしょう。

（参考のために追記しておくと、グラフを含むファイルの場合は、レイアウトなどが崩れることが多い　→　3月21日の記事を参照）

関数の互換性についての一覧はこちら（2006年9月にExcel2003とCalc2.0.3で調査したもの）
→　http://oooug.jp/compati/2.0/modules/xfsection/html/function3.html

上記の一覧でも分かるように、関数の互換性は非常に高いのですが、残念なことに、日本語に関連した関数は、ほとんど互換性がありません。

たとえばTRIM関数（余分な空白を取り除く関数）における全角の空白の扱いや、LEN（文字列の長さをを数える関数）とLENB（全角を2文字として数える）の使い分けなどができません。

ASC関数（全角の英数カナを半角に変換する関数）とJIS関数（半角の英数カナを全角に変換する関数）に至っては、ExcelにあるのにCalcに装備されていないのです。したがって、この関数を含むExcelワークシートをCalcで開くと、「＃NAME?」エラーとなってしまいます。

関連記事（2006年11月号のPCJapan誌の記事の元原稿を筆者のWebサイトにて公開中）
→　http://oooug.jp/compati/2.0/xfsection+article.articleid+16.htm

現在、日本ユーザー会有志の尽力によって、この2つの関数をCalcに装備する作業が進められています。そこで、この2つの関数を実装した開発者バージョンを試してみました。

(more…)

GoogleSpreadsheetsにグラフ機能が追加されました。さっそく試してみました。
最初はFirefox2.0を使いました。残念ながら、日本語部分がグラフに表示されません（画面01−画面02）。
また、3Dグラフは、円グラフだけがOKで、棒グラフは「縦棒」も「横棒」も2Dで表示されてしまいます。これはだめだなぁと思って、念のために画像保存機能を試してみたところ、うまく保存されています（画面04：後述）。
これはFirefox2.0だから？……と、InternetExplorer7.0で再度テストです。案の定うまくいきました（画面03）。

画面01（Firefox2.0の画面）

データ範囲を選び「グラフの追加」ボタンを押してグラフを作成する。グラフのタイトルや軸ラベルの日本語がプレビューに反映されない。

画面02（Firefox2.0の画面）

グラフの保存ボタンを押してグラフを作成する。やはり日本語部分が表示されていない。

画面03（InternetExplorer7.0の画面）

あらためてInternetExplorer7.0でグラフ作成を試す。こんどは日本語表示や3Dグラフの表示もうまくいった。

画面04（画像保存したグラフ）

「積み上げ棒グラフ」「3D円グラフ」「スムージングした折れ線グラフ」を画像で保存したもの

グラフの種類は「縦棒」「横棒」「折れ線」「円」「散布図」で、それぞれが2〜5種類のバリエーションから選択できます。グラフの種類を選ぶと、その場でプレビューに反映されます（画面05）。

できあがったグラフを右クリックすると「グラフを編集」「グラフを削除」「画像を保存」というメニューが表示されます（画面06）。また、グラフ要素をクリックするとデータ内容がポップアップします（画面07）。もちろん、元データの変更はリアルタイムでグラフに反映されます。

グラフとしての品位も十分で、要素の細かな編集ができない（たとえば数値軸の設定を変更するなど）ということに目をつぶれば、満足のいく内容です。総合的に見て「実用性は高い」といって良いでしょう。

画面05（グラフ編集中の画面）

グラフの種類を切り替えると、即座にプレビュー画面に反映される。

画面06（グラフを右クリック）

グラフを右クリックすると、この3つのメニューを選ぶことができる。

画面07（グラフ要素をクリック）

系列要素をクリックするとデータ内容がポップアップ表示する。ワークシート上のデータはリアルタイムでグラフに反映される。

Google Docs & Spreadsheet
http://docs.google.com/

OpenOffice.orgの表計算ソフト「Calc」の最大の弱点は、グラフ機能だということは誰もが認めるところでしょう。Excelのグラフ機能と比べると、あまりに貧弱です。表面的にグラフの種類などを比べればそれほどの違いは現れないのですが、実際に同じようなグラフを作成しようと思うと、Calcの機能不足の壁に阻まれてしまいます

OpenOffice.orgでは、次期バージョンでグラフ機能の強化を計画しています。前回のメジャーバージョンアップでは、グラフ機能はまったく手つかずでしたから、期待が高まります。そこで、2007年2月21日付のDevelperSnapshot（ooo_chart2_milestone11_windows）を試してみました。 (more…)

Google Docs & Spreadsheets が日本語化されました。

→　Google Blog 2007/3/16

メニューやダイアログが日本語化されただけでなく、「フォント」ボタンをクリックすると「Pゴシック」「P明朝」「ゴシック」などのフォントを選択することができます。

画面01

［フォントボタンをクリックすると「P明朝」などの選択肢が表示される］ (more…)

前回の記事からだいぶ時間が経過してしまいました。申し訳ありません。

これまでの経過をざっと振り返っておきましょう。
この記事では、ExcelとCalcの「オートSUM」機能を比較しています。これまでに試してみたのは「数値データに隣接する空白セル」を選んで実行するオートSUMです。数値データの位置やSUM関数を設定するセルの数などを変えて次の4つケースをテストしました。その結果、これまでの範囲では大きな差はないという結論でした。

（1）一般的な使い方　〜横方向の合計
（2）一般的な使い方　〜縦方向の合計
（3）複数のセルを選択したオートSUM
（4）縦方向と横方向の判定を必要とする場合のオートSUM

→　http://office-watching.com/blog/2007-01-29/21/

では、その後半戦です。ここでは、次のような7つのパターンをテストしてみましょう。

（5）引数となる範囲を選択してオートSUMを実行する
（6）矩形範囲を選択してオートSUMを実行する
（7）データ範囲の一部を選択してオートSUMを実行する
（8）集計範囲と合計算出範囲の両方を選択してオートSUMを実行
（9）サブトータルを判定するオートSUM
（10）小計から総計を計算するオートSUM
（11）小計と総計をワンクリックで集計する「オートSUM」

−−−−− (more…)

Excelを使ったことのある人なら、「オートSUM」という機能を知っているでしょう。自動的にSUM関数を記入する機能で、標準ツールバーにある「Σ」マークのボタンのことです。とても便利な機能なので、愛用している人も多いと思います。今回は、この機能を取り上げて、ExcelとCalc（OpenOffice.orgの表計算ツール）を比較してみましょう。 (more…)